게임회사의 총무는 회사 운영을 원활하게 하고 직원들이 업무에 집중할 수 있는 환경을 조성하는 역할을 해요.
게임회사 총무의 주요 업무와 특징은 다음과 같아요.
주요 업무
1. 유무형 자산관리, 구매
-게임 개발에 필요한 모든 장비를 구매하고 관리해요. 주로 데스크톱, 랩탑, 서버 같은 하드웨어를 관리해요.
-게임 개발에 필요한 소프트웨어, 협업도구를 구매하고 관리해요.
-회사 내 물품을 구매, 지급, 회수, 처분하는 역할을 해요.
-하드웨어, 소프트웨어, 시스템 등 문제가 생겼을 때 대처하고, 모든 직원이 편하게 이용할 수 있도록 도와줘요.
2. 사무환경 관리, 시설 및 보안 관리
-사무공간 관리 : 직원이 쾌적한 공간을 이용할 수 있도록 항상 쾌적하고 준비된 상태로 사무공간을 유지하고 개선해요.
-임대차 계약 : 임대차 계약을 관리하고 공과금/세금 납부를 관리해요. 관리사무소와 입장을 조율하기도 합니다.
-사무실 시설 유지보수, 공사 : 노후하거나 고장난 시설을 개선하고, 고칩니다. 필요에 따라 공사를 다시 하기도 해요.
-레이아웃 구성 : 사무공간을 효율적으로 활용할 수 있도록 레이아웃을 구성, 변경합니다.
-보안 시스템 관리 및 운영 : 출입 기록 관리, 모니터링 등 물리적인 보안에 문제가 발생하지 않도록 관리해요.
3. 복리후생 지원
-직원이 건강검진 지원을 잘 받을 수 있도록 독려하고 건강검진센터와 계약 또는 업무협약을 체결해요.
-직원의 기쁨과 슬픔이 있는 순간에 축하와 위로가 될 수 있도록 경조사가 생기면 지원해요.
-이벤트, 행사가 있을 때 운영, 지원하고, 그 외 회사의 복지제도를 운영해요.
4. 업무 지원 *업무 지원 영역은 회사마다 큰 차이가 있어요.
-이사회/주주총회 운영관리 : 이사회, 주주총회를 운영하고 관련 서류를 관리해요.
-법인등기 : 법무법인과 협업해서 법인 내 변동사항에 대해 등기해요.
-계약검토 : 아웃소싱(외주용역), 물품공급계약, 임대차계약 등 계약을 관리해요.
-문서관리 : 정관, 규정, 업무지침 등 사내 중요한 문서를 관리하고 갱신해요.
-예산기획 : 공통 영역에서 사용하는 비용에 대한 연간 예산을 수립해요.
-비용 정산 등 회계 지원 업무
-근태관리 등 인사 지원 업무
-네트워크 관리 등 IT 지원 업무
게임회사 총무의 특징
-인재 중심: 게임업계에서는 인재가 매우 중요하므로, 직원들이 업무에 집중할 수 있는 환경 조성이 핵심입니다.
-다양한 업무: 회사 규모에 따라 인사, 총무, 경영지원, 구매, 법무, IT지원 등 다양한 업무를 담당할 수 있습니다.
-유연한 근무 환경: 게임회사는 일반적으로 자율적이고 능동적인 분위기를 추구합니다.
-스트레스 관리: 다양한 상황, 광범위한 업무에 대처해야 하므로 스트레스 관리 능력이 중요합니다.
필요한 역량
-커뮤니케이션 능력: 다양한 부서 및 외부 업체와 소통해야 합니다.
-문제 해결 능력: 예상치 못한 상황에 대처할 수 있어야 합니다.
-꼼꼼함과 세심함: 다양한 업무를 정확하게 처리해야 합니다.
-서비스 마인드: 직원들을 위한 서비스 정신이 필요합니다.
-IT 관련 지식: 기본적인 IT 장비 및 시스템 관리 능력이 요구됩니다.
게임회사의 총무는 회사의 원활한 운영을 위해 다양한 업무를 수행하며, 직원들이 창의적인 게임 개발에 집중할 수 있도록 지원하는 역할을 담당합니다.
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